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कार्यकारी समिति

अनुच्छेद V

अधिकारियों के कर्तव्य

5.01राष्ट्रपति:

ए) लीग के मुख्य कार्यकारी अधिकारी होंगे और इस तरह के लिए जिम्मेदार हैं:

  • सभी कार्यकारी बैठकों को बुलाएं और उनकी अध्यक्षता करें;
  • सचिव के साथ कार्यकारी बैठकों के लिए एजेंडा विकसित करना;
  • लीग के लिए हस्ताक्षर अधिकारी;
  • कार्यपालिका की सामान्य गतिविधियों की निगरानी करना और सुनिश्चित करना कि बोर्ड के सदस्य जिम्मेदारियों का निष्पादन कर रहे हैं;
  • ओटावा कर्लिंग क्लब के प्रबंधक के साथ सभी वार्ताओं में लीग का प्रतिनिधित्व करें;
  • कर्लिंग सीज़न के दौरान एक कार्यकारी पद खाली होने की स्थिति में, राष्ट्रपति जिम्मेदारियों को ग्रहण करेंगे, पद ग्रहण करने के लिए एक प्रतिस्थापन ढूंढेंगे और/या अन्य कार्यकारी सदस्यों को कार्यभार वितरित करेंगे:
  • मीडिया और समुदाय के अनुरोधों और पूछताछ का जवाब देना;
  • जहां अनुरोध किया गया हो, सामुदायिक आयोजनों में लीग का प्रतिनिधित्व करें (या किसी अन्य कार्यकारी या लीग सदस्य की भागीदारी सुनिश्चित करना);
  • लीग का प्रतिनिधित्व करें और आवश्यकतानुसार अन्य कनाडाई और अंतर्राष्ट्रीय जीएलबीटी कर्लिंग संगठनों के साथ संपर्क करें;
  • बोन्सपील समन्वयक और कोषाध्यक्ष के साथ, राष्ट्रपति को ओवर द रेनबो बोन्सपील आयोजन समिति पर बैठना चाहिए। राष्ट्रपति को सामान्य हित और साझा जिम्मेदारी के मुद्दों का समन्वय करना है, जैसे कि लीग बैंक खाते का उपयोग, कर्लिंग क्लब के साथ बातचीत, आम प्रायोजकों के साथ बातचीत आदि।
  • जहां आवश्यक हो और कार्यपालक के पूर्वानुमोदन से भागीदारी और प्रायोजन प्राप्त करना और बनाए रखना;
  • राष्ट्रपति कार्यकारी बैठकों में प्रस्तावों को आगे बढ़ा सकता है। बराबरी की स्थिति में ही राष्ट्रपति मतदान करेंगे;
  • रिकॉर्ड रखने और दीर्घकालिक प्रतिधारण के लिए सचिव को अध्यक्ष की भूमिका से जुड़े सभी लीग रिकॉर्ड प्रदान करें।

5.02 उपाध्यक्ष:

  • लीग के उपाध्यक्ष को वित्तीय वर्ष की दूसरी बैठक के बाद कार्यकारिणी में से चुना जाएगा।
  • राष्ट्रपति की अनुपस्थिति में उनका प्रतिनिधित्व करते हैं;
  • कर्लिंग सीज़न के दौरान अध्यक्ष का पद रिक्त होने की स्थिति में, उपाध्यक्ष राष्ट्रपति बन जाएगा और कार्यकारिणी में से एक नया उपाध्यक्ष चुना जाएगा।

5.03 कोषाध्यक्ष:

ए) लीग के मुख्य वित्तीय अधिकारी होंगे और इस तरह के लिए जिम्मेदार हैं

  • लीग के सटीक और सुपाठ्य वित्तीय रिकॉर्ड तैयार करना और बनाए रखना;
  • कर्लिंग सीजन की शुरुआत से पहले वार्षिक बजट तैयार करना;
  • आय/व्यय की एक वर्ष के अंत की वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना और कम से कम एक मध्य-मौसम अंतरिम रिपोर्ट तैयार करना;
  • सभी सदस्य शुल्क और राजस्व एकत्र करना और जमा करना;
  • कार्यकारी द्वारा अनुमोदित व्यय रिकॉर्ड के आधार पर लीग व्यय के भुगतान के लिए चेक जारी करना;
  • वित्तीय रिकॉर्ड में मासिक बैंक विवरण दर्ज करना;
  • बैंक विवरण प्राप्त करना और दाखिल करना, जानकारी जमा करना और भुगतान किए गए चालान एक व्यवस्थित तरीके से;
  • धन उगाहने की गतिविधियों की देखरेख और सहायता करना, उचित आंतरिक नियंत्रण सुनिश्चित करना;
  • कोषाध्यक्ष को कोषाध्यक्ष के रूप में सेवारत बोन्सपील समिति में बैठना चाहिए;
  • कार्यकारी को अनुमोदन के लिए वर्ष के अंत में नकद या पुरस्कार प्रारूप की सिफारिश करना;
  • रिकॉर्ड रखने और दीर्घकालिक प्रतिधारण के लिए सचिव को कोषाध्यक्ष की भूमिका से जुड़े सभी लीग रिकॉर्ड प्रदान करें।

5.04 सचिव:

ए) लीग के एक हस्ताक्षर अधिकारी होंगे, और इसके लिए जिम्मेदार होंगे;

  • कार्यकारी, सामान्य और विशेष आयोजनों की बैठकों की सभी बैठकों का सटीक कार्यवृत्त रिकॉर्ड करना। इस तरह की बैठकें तारीख, स्थान, उपस्थिति और चर्चा की महत्वपूर्ण मदों और निर्णयों को दर्ज करेंगी;
  • कार्यकारी इनपुट के आधार पर बैठकों के लिए एजेंडा का मसौदा तैयार करना;
  • बैठक के कार्यवृत्त की प्रतियां कार्यकारी को समय पर वितरित करना;
  • ड्रॉ बोर्ड पर साप्ताहिक शेड्यूल पोस्ट करना या पोस्ट करना;
  • कार्यपालक के निर्देशन में आवश्यकतानुसार कोई भी पत्र व्यवहार (सहानुभूति, गेट वेल कार्ड या पत्र) भेजें;

5.05 सदस्यता समन्वयक:

ए) सदस्यता संबंधों पर ध्यान केंद्रित करेंगे:

  • यह सुनिश्चित करना कि सभी सदस्यों ने सदस्यता फॉर्म पूरा कर लिया है और संपर्क जानकारी प्रदान की है;
  • यह सुनिश्चित करना कि टीम रोस्टर प्रत्येक सीज़न की शुरुआत से पहले पूरे हो जाएं;
  • यह सुनिश्चित करना कि सभी व्यक्तिगत सदस्यों को टीमों या पुर्जों की सूची में रखा गया है;
  • सीज़न की शुरुआत से पहले टीम रैंकिंग में सहायता करना;
  • मीट एंड ग्रीट पंजीकरण रात, कर्लिंग क्लीनिक और खुले घरों के संगठन के साथ सहायता करना;
  • सदस्यों और कार्यपालिका के बीच दोतरफा संवाद सुनिश्चित करना;
  • लीग सदस्यता रिकॉर्ड बनाए रखना;
  • सदस्यों की टिप्पणियों और चिंताओं का एक वार्षिक सर्वेक्षण तैयार करना और सारांशित करना और कार्यपालिका को परिणामों की रिपोर्ट करना;
  • यह सुनिश्चित करने के लिए वेबमास्टर के साथ काम करना कि लीग की वेबसाइट प्रासंगिक सदस्यता जानकारी के साथ नियमित रूप से अपडेट की जाती है;
  • रिकॉर्ड रखने और दीर्घकालिक प्रतिधारण के लिए सचिव को सदस्यता समन्वयक की भूमिका से जुड़े सभी लीग रिकॉर्ड प्रदान करें।

5.06 सामाजिक कार्यक्रम/पदोन्नति समन्वयक:

a) साप्ताहिक 50/50 ड्रा के लिए जिम्मेदार होगा और अन्य विशेष आयोजनों के समन्वय में सहायता करेगा, जिसमें शामिल हैं:

  • साप्ताहिक 50/50 ड्रॉ के लिए आवश्यक आपूर्ति सुनिश्चित करना, फ्लोट और कैशबॉक्स प्रत्येक कर्लिंग दिन उपलब्ध है;
  • 50/50 ड्रा में सहायता के लिए स्वयंसेवकों की भर्ती और समन्वय करना;
  • लीग कार्यकारी अनुमोदन के लिए विशेष आयोजनों की सिफारिश करना;
  • विशेष आयोजनों की योजना और संगठन में सहायता करना और;
  • लीग स्वयंसेवी और कार्यकारी के बीच संपर्क के रूप में कार्य करना;
  • रिकॉर्ड रखने और लंबे समय तक बनाए रखने के लिए सचिव को सामाजिक आयोजनों / प्रचार समन्वयक की भूमिका से जुड़े सभी लीग रिकॉर्ड प्रदान करें।

5.07 ड्रॉ मास्टर:

ए) ड्रा और स्कोरिंग प्रणाली के समन्वय के लिए जिम्मेदार होंगे:

  • यह सुनिश्चित करना कि ड्रा एक मानक फॉर्मूले के अनुसार तैयार किया गया है, जिसे लीग एक्जीक्यूटिव द्वारा अनुमोदित किया गया है, और यह उपलब्ध आइस टाइम / विशेष इवेंट शेड्यूलिंग पर आधारित है;
  • शीटों में टीमों के लिए समान वितरण सुनिश्चित करना;
  • सटीक और अप-टू-डेट लीग स्टैंडिंग के साथ सदस्यता प्रदान करना;
  • कैनेडियन कर्लिंग एसोसिएशन और रेनबो रॉकर्स कर्लिंग लीग नियमों की व्याख्या करना;
  • विवादों के संबंध में अंपायर और रेफरी के रूप में कार्य करना;
  • लीग कार्यकारी अनुमोदन के लिए लिखित रूप में नियमों की सूची तैयार करना;
  • वेबमास्टर को समय पर और सटीक तरीके से नियम, ड्रा और अन्य संबंधित जानकारी प्रदान करना;
  • नियमित लीग प्ले से बाहर के आयोजनों के लिए ड्रॉ आयोजित करने में सहायता करना (यानी गे नेशनल चैम्पोइनशिप, फ़नस्पील्स आदि के लिए प्लेडाउन);
  • वेबसाइट पर सदस्यों के लिए बर्फ-आरक्षण का प्रबंधन, उपलब्धता और अद्यतित बुकिंग प्रदर्शित करना;
  • सीज़न की शुरुआत से पहले टीम रैंकिंग में सदस्यता समन्वयक के साथ सहायता करना;
  • पुर्जों का ट्रैक रखना यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे पुर्जों के नियमों के अनुरूप हैं;
  • बर्फ-आरक्षण से शुल्क जमा करें और प्रत्येक राउंड के बाद कोषाध्यक्ष को सौंप दें
  • एक राउंड में दो बार स्पेयर का इस्तेमाल करने वाले स्किप को रिमाइंडर भेजें;
  • रिकॉर्ड रखने और दीर्घकालिक प्रतिधारण के लिए सचिव को ड्रॉ मास्टर की भूमिका से जुड़े सभी लीग रिकॉर्ड प्रदान करें।

5.08 बोनस्पिल चेयर:

ए) वार्षिक ओवर द रेनबो बोन्सपील की योजना, संगठन और संचालन के लिए जिम्मेदार होगा, विशेष रूप से:

  • आयोजन के सफल संचालन के लिए आवश्यक के रूप में एक Bonspiel कार्यकारी समिति की स्थापना और स्वयंसेवकों की भर्ती;
  • लीग की कार्यकारिणी को बोनस्पील बजट पेश करना। यह आयोजन स्व-वित्तपोषित होगा और लीग पर कोई भार नहीं पड़ेगा;
  • सभी Bonspiel कार्यकारी बैठकों की अध्यक्षता करना;
  • सभी Bonspiel संचालन की देखरेख करना और आवश्यकतानुसार लीग कार्यकारी को bonspiel रिपोर्ट तैयार करना;
  • सामान्य हित/साझा उत्तरदायित्व के मुद्दों के समन्वय के लिए संघ कार्यकारिणी से संपर्क करना;
  • प्रत्येक OTRB Bonspiel के बाद कार्यकारी को एक अनुवर्ती रिपोर्ट प्रस्तुत करें;
  • वह आने वाले बोन्सपील अध्यक्ष के साथ संक्रमण का समन्वय करने के लिए;
  • रिकॉर्ड रखने और दीर्घकालिक प्रतिधारण के लिए सचिव को बोन्सपील चेयर की भूमिका से जुड़े सभी लीग रिकॉर्ड प्रदान करें।

5.09 नियुक्त पद:

ए) ये व्यक्ति वैकल्पिक पदों के लिए खड़े नहीं हो सकते हैं और कार्यकारी द्वारा अगले सत्र के लिए नियुक्त किए जाते हैं।

  • वेबमास्टर: कार्यकारी का एक गैर-मतदान सदस्य है और वर्तमान लीग कार्यकारी द्वारा प्रतिवर्ष नियुक्त किया जाता है। वेबमास्टर लीग की वेबसाइट का रखरखाव करेगा और इसके लिए जिम्मेदार होगा:
  • लीग की ओर से एक वेबसाइट प्राप्त करें और सेवा प्रदाता के साथ संपर्क करें;
  • वेबसाइट बनाए रखना;
  • वेबसाइट की सामग्री के संबंध में अन्य कार्यकारी सदस्यों के साथ संपर्क करना;
  • वेबसाइट और एक थोक न्यूजलेटर के माध्यम से सदस्यता के साथ संवाद करने के लिए कार्यकारी के लिए एक साधन प्रदान करें;
  • लीग के मौजूदा सदस्यों के लिए ईमेल पता, फोन नंबर सहित सदस्यता जानकारी सही है, यह सुनिश्चित करने के लिए सदस्यता समन्वयक के साथ काम करें;
  • इंटरनेट वेबसाइट और बुनियादी ग्राफिक डिजाइन से परिचित हों। उन्हें इंटरनेट डिजाइन प्रथाओं में बदलाव के साथ भी अपडेट रहना चाहिए;
  • रिकॉर्ड रखने और लंबे समय तक बनाए रखने के लिए सचिव को वेबमास्टर की भूमिका से जुड़े सभी लीग रिकॉर्ड प्रदान करें।

नामांकन/चुनाव अध्यक्ष लीग का एक गैर-पक्षपाती सदस्य है जिसे लीग की कार्यकारी समिति के वार्षिक चुनाव का संचालन करने के लिए नियुक्त किया जाता है। अध्यक्ष स्वयं चुनाव के लिए खड़े नहीं हो सकते हैं, और वर्तमान कार्यकारी समिति के मतदान सदस्य नहीं हो सकते हैं। वे इसके लिए जिम्मेदार हैं;

  • निष्पक्ष और पारदर्शी तरीके से कार्यकारिणी के वार्षिक चुनाव की अध्यक्षता करना और संचालन करना। चुनाव स्वयं गुप्त मतदान (इलेक्ट्रॉनिक या अन्यथा) द्वारा होगा, और परिणाम सार्वजनिक रूप से नए संचालन वर्ष की शुरुआत से पहले चुनाव प्रक्रिया के अंत में घोषित किए जाएंगे;
  • वर्तमान सदस्यता से नामांकन एकत्र करना और नामांकित व्यक्तियों को सूचित करना और यह सत्यापित करना कि वे चुनाव के लिए खड़े होंगे। अध्यक्ष नामांकन की याचना के लिए उचित समय की अनुमति देंगे;
  • नामांकन और चुनाव प्रक्रिया के सभी सदस्यों को नामांकन और चुनाव प्रक्रिया के बारे में सूचित करें;
  • रिकॉर्ड रखने और दीर्घकालिक प्रतिधारण के लिए सचिव को नामांकन/चुनाव अध्यक्ष की भूमिका से जुड़े सभी लीग रिकॉर्ड प्रदान करें।